How to Be Polite: Useful Phrases for Speaking Polite English

Learn List of Useful Expressions for Speaking Polite English.

How to Be Polite in English

DON’T SAY: I want another hamburger.

SAY: I’d like another hamburger.


DON’T SAY: What?

SAY: Could you repeat that, please?


DON’T SAY: You’re wrong.

SAY: I think you might be mistaken.


DON’T SAY: Hey, where’s the bathroom?

SAY: Excuse me, could you tell me where the bathroom is?


DON’T SAY: Do this today.

SAY: It would be great if you could do this today.


DON’T SAY: Who are you?

SAY: May/ Could I ask/ have your name?


DON’T SAY: Can I borrow your pen?

SAY:Could I borrow your pen?


DON’T SAY: Can I say something?

SAY: Can I just say something here, please?

Phrases for Speaking Polite English – Picture 1

DON’T SAY: Can I smoke here?

SAY: Would you mind if I smoked here?


DON’T SAY: Can I try this on?

SAY: Would it be alright if I tried this shirt on?


DON’T SAY: Can I use your phone?

SAY: I wonder if I might use your phone.


DON’T SAY: Can you help me?

SAY: I was wondering if you could help me.


DON’T SAY: Can you open the door?

SAY: Would you mind opening the door?


DON’T SAY: Come here.

SAY: Could you come here?


DON’T SAY: Do you have a business card?

SAY: Do you mind if I take your business card?


DON’T SAY: Eat some of this food.

SAY: How about trying some of this food?

Phrases for Speaking Polite English – Picture 2


DON’T SAY: Give me your business card.

SAY: Do you mind if I take your business card?


DON’T SAY: Go away!

SAY: Can we talk a little later?


DON’T SAY: His performance was terrible.

SAY: His performance was not very good.


DON’T SAY: I don’t like it.

SAY: I don’t really like it, I’m afraid.


DON’T SAY: I don’t like the colors in this picture.

SAY: I’d prefer to use different colors in this picture.


DON’T SAY: I hate this song.

SAY: I’m not very fond of this song.


DON’T SAY: I need a pencil.

SAY: Would you lend me a pencil, please?


DON’T SAY: That’s a bad idea.

SAY: I’m not so sure that’s a good idea.

Phrases for Speaking Polite English – Picture 3

DON’T SAY: I want a coffee.

SAY: I’ll have a coffee, please.


DON’T SAY: It’s hot, open the window.

SAY: Do you mind if I open the window?


DON’T SAY: Leave me alone.

SAY: Sorry, I am a bit busy right now.


DON’T SAY: Move your car.

SAY: Would you mind moving your car, (please)?



SAY: No, thanks.



SAY: I’m afraid not.


DON’T SAY: Repeat that.

SAY: Could you repeat that, please?


DON’T SAY: Send me the picture.

SAY: Could you send me the picture?

Phrases for Speaking Polite English – Picture 4

DON’T SAY: Send me the report

SAY: Could you please send me the report?


DON’T SAY: Sit down, please!

SAY: Take/ have a seat, please.


DON’T SAY: Stop it!

SAY: Would you mind not smoking in this room, please?


DON’T SAY: Tell me when you’re available.

SAY: Let me know when you’re available.


DON’T SAY: That’s a bad idea.

SAY: I don’t think that’s such a good idea.


DON’T SAY: This report is awful.

SAY: This report is not really up to standard.


DON’T SAY: Turn the voice down.

SAY: Would you mind turning down the voice, please?


DON’T SAY: Wait!

SAY: Can you hold, please?

Phrases for Speaking Polite English – Picture 5

DON’T SAY: What time is it?

SAY: Excuse me, could you tell me the time, please?


DON’T SAY: Where is the toilet?

SAY: Excuse me, would you know where the bathroom is located?


DON’T SAY: Why is that?

SAY: Could you clarify a little bit, please?



SAY: Yes, please!


DON’T SAY: You didn’t explain this point.

SAY: I didn’t understand this point.


DON’T SAY: You don’t understand me.

SAY: Perhaps I’m not making myself clear.


DON’T SAY: You need to improve this skill.

SAY: You may need to improve this skill.


DON’T SAY: Your design isn’t good.

SAY: I’m not quite satisfied with this design.

Phrases for Speaking Polite English – Picture 6

Useful Phrases for Speaking Polite English | Video

7 responses on "How to Be Polite: Useful Phrases for Speaking Polite English"

  1. Thank you very much for sharing such wonderful and useful videos for teaching, learning and reviewing English!!!

  2. Thank you very much

  3. I loved it. Such a sweet way to express yoursef. Thanks.

Leave a Message

Your email address will not be published.